Seguimiento de tiempo y facturación

Para usar esta función, primero, debemos establecer un presupuesto de proyecto y decidir las tarifas de facturación para todos los miembros del proyecto, contra las cuales registrarán su tiempo.

Configuración del Presupuesto del Proyecto y Las Tasas de Facturación del Quipo

Vaya a la pestaña Facturas de su proyecto. Tenga en cuenta que esta pestaña solo está disponible para los administradores y el director del proyecto. Otros usuarios o miembros del proyecto no verán esta pestaña.

Un gerente de proyecto o administrador puede configurar fácilmente el presupuesto del proyecto y la tasa de facturación de cada miembro del equipo desde aquí. Haga clic en el botón Establecer tarifas y presupuesto en la barra de encabezado y verá una ventana emergente donde puede configurar la moneda, el presupuesto del proyecto y todos los miembros agregados a ese proyecto.

A continuación, establezca las tarifas por hora facturables para todos los miembros que necesita facturar en este proyecto. Haga clic en actualizar y el presupuesto de su proyecto y las tarifas de facturación estarán listos.

Seguimiento del Tiempo

El seguimiento del tiempo se realiza en el nivel de Tarea, por parte del miembro individual del equipo que trabaja en ella. Una vez dentro de una tarea en un proyecto, el usuario puede navegar a la pestaña "Tiempo" y registrar el tiempo de la tarea usando el botón "Registrar tiempo" en la barra de encabezado de la pantalla o hacerlo desde Mis Registros de Tiempo opción en Mi espacio de trabajo.

Al hacer clic en Registrar el tiempo, se abrirá una ventana emergente que le permitirá completar la hora. Mientras registra el tiempo, el usuario puede usar la casilla de verificación en la parte inferior para registrar las horas facturables o no facturables.

Facturación

Las facturas se pueden generar a nivel de proyecto haciendo clic en el botón "Crear factura" en la barra de encabezado. Todas las tareas que aún no se han facturado están disponibles para facturación en esta pantalla, según la tarifa de facturación fijada anteriormente a nivel de proyecto. Las facturas se pueden descargar en formato PDF.

Exportar Tiempos Informados

Los tiempos informados se pueden exportar a nivel de proyecto. El usuario puede navegar a la pestaña Facturas y hacer clic en el botón "Exportar tiempos informados" en la barra de encabezado.