Gestión de documentos

¡Otra característica sorprendente que trae CatchUp es el trabajo colaborativo en tiempo real!

CatchUp se jacta de un sistema de administración de documentos de nivel empresarial incorporado para crear, compartir y colaborar en documentos en tiempo real. CatchUp ofrece una suite de Office integrada para que no necesite suscripciones separadas de la misma para preparar sus documentos. Simplemente haga clic en Nuevo documento o Cargue uno existente y usted y su equipo pueden colaborar en los documentos. Ya sea un documento de Word, una presentación de PowerPoint, Excel o una hoja de cálculo, lo tiene todo aquí, en un solo lugar.

Además, como el proyecto ya está dividido en tareas, estos documentos están disponibles a nivel de tarea, para que no tengas que seguir buscándolos en diferentes carpetas de tu sistema. ¡Los documentos nunca pierden contexto!

Pero aún así, supongamos que en algún momento necesita buscar un documento y no está seguro de dónde encontrarlo, no se preocupe. CatchUp tiene una búsqueda global muy potente. En esta pestaña de búsqueda, puede poner el nombre de un documento, o el nombre de una persona si recuerda quién compartió el documento, ¡y presione enter!

La plataforma busca su consulta en todas las secciones y las enumera en sus respectivas categorías. Puede ver los resultados de la búsqueda en chats y archivos de tareas, documentos de tareas, así como chats y archivos de elementos de acción. Simplemente haga clic en diferentes pestañas para ver los resultados debajo de ellas.

Esta búsqueda global es muy útil para encontrar mensajes y documentos.