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Eine Projektmanagement-Softwarelösung ist ein Tool, das Organisationen und Managern dabei hilft, Projektziele erfolgreich zu planen, zu verwalten, auszuführen und zu erreichen. Es hilft bei der Verwaltung von Aufgaben, Ressourcen, Zeitplänen und Budgets.

Bild mit freundlicher Genehmigung: Marten Bjork (Unsplash)

In der Welt der Globalisierung sind der Skalierung einer Organisation keine Grenzen gesetzt. Ein Unternehmen in einem Land oder Kontinent kann seinen Kunden weltweit Dienstleistungen anbieten, unabhängig von nationalen oder internationalen Grenzen. All dies wurde durch Teamkommunikationstools und Team-Collaboration-Software ermöglicht. Angesichts der zunehmenden Größe und Komplexität von Projekten und der Diversifizierung der Teams, die in Hybrid- oder Remote-Umgebungen arbeiten, kommt eine Vielzahl von Tools zur Rettung. Aufgrund der Vielzahl an Apps und Systemen, die für die Erledigung verschiedener Aufgaben erforderlich sind, werden diese Tools für die Teams jedoch nicht hilfreich, sondern zu einem Mehraufwand.

Infolgedessen zahlen viele Unternehmen am Ende hohe Beträge für die Anschaffung einer Software für die Teamkommunikation, einer anderen für die Teamzusammenarbeit und Teambesprechungen und dann noch einer weiteren für die Aufgabenplanung und die Verfolgung von Projekten und Teams.

Anstatt die Produktivität der Teams zu steigern, Projektziele zu erreichen und gleichzeitig dem Kunden qualitativ hochwertige Produkte und Dienstleistungen zu liefern, kämpfen die Teams nun damit, mit dem Netz von Tools klarzukommen, die sie für die Arbeit an einem Projekt verwenden und sich darin schulen müssen. Die Folge sind verpasste Fristen, Missverständnisse bei der Kommunikation und ein schlechter Kundenservice oder schlechte Produkte.

Was ist also die Lösung? Vereinheitlichung der Ressourcen!

Die intelligentesten Unternehmen wechseln jetzt zu Projektmanagementsoftware, die alles bietet, was zum Verwalten, Ausführen und Abschließen des Projekts erforderlich ist, gebündelt in einer einzigen Projektmanagementlösung, um ihren Teams eine gesunde und produktive Umgebung zu bieten und ihre Arbeit zu verbessern Effizienz und die Qualität der Ergebnisse.

Zu den gemeinsamen Merkmalen einer guten Projektmanagementlösung gehören Terminplanung, Aufgabenzuweisung, Ressourcenverwaltung, Fortschrittsverfolgung und Datenverwaltung sowie Kommunikation und Zusammenarbeit in Echtzeit.

Der Einsatz von Projektmanagement-Software kann Unternehmen dabei helfen, die Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen Teammitgliedern zu verbessern, die Effizienz und Produktivität zu steigern und Risiken und Kosten besser zu verwalten. Es kann auch einen besseren Einblick in den Projektfortschritt ermöglichen und es einfacher machen, auftretende Probleme zu erkennen und zu beheben. Darüber hinaus ermöglicht es eine bessere Rechenschaftspflicht, indem eine klare Aufzeichnung der während des Projekts getroffenen Entscheidungen und Maßnahmen bereitgestellt wird.