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Remote-Arbeit ist in der heutigen Welt zur Norm geworden und es ist für Unternehmen von entscheidender Bedeutung, über wirksame Strategien zur Verwaltung von Remote-Teams zu verfügen.

Bild mit freundlicher Genehmigung: Sigmund (Unsplash)

Hier sind die fünf besten Best Practices für das Remote-Arbeitsmanagement:

1. Verbesserte Sichtbarkeit: Remote-Arbeit kann die Grenzen darüber verwischen, wer wofür verantwortlich ist. Daher ist es wichtig, klare Rollen und Verantwortlichkeiten zu definieren. Dadurch wird sichergestellt, dass jeder weiß, was von ihm erwartet wird und ohne ständige Aufsicht effizient und selbstständig arbeiten kann. Eine gute Online-Projektmanagementsoftware bietet eine visuelle Echtzeit-Überwachung der Zeitpläne und des Fortschritts von Projekten und Aufgaben und ermöglicht es den Managern und dem Team, Probleme schneller zu erkennen und zu beheben. Dies führt zu einer besseren Sichtbarkeit des Projekts und trägt dazu bei, dass es auf Kurs bleibt.

2. Effektiv kommunizieren: Kommunikation ist für jede Arbeit von entscheidender Bedeutung. Wenn die einzelnen Personen nicht wie eine zusammenhängende Einheit kommunizieren und funktionieren können, sind die Projektziele nicht leicht zu erreichen. Remote-Arbeit kann die Kommunikation noch schwieriger machen und es wird für hybride und Remote-Organisationen von entscheidender Bedeutung, klare und konsistente Kommunikationskanäle einzurichten. Dazu kann es gehören, sofortiges Feedback zu geben, Fragen zu stellen oder Aktualisierungen für Aufgaben anzufordern. Ein gutes Projektmanagement-Tool mit einem zentralen Kommunikationssystem, das Funktionen wie Videokonferenzen, Instant Messaging und Dateifreigabe umfasst, hilft Unternehmen, dieses Hindernis zu überwinden.

3. Verbesserte Zusammenarbeit: Um qualitativ hochwertige Produkte und Dienstleistungen liefern zu können, muss eine Organisation die besten Köpfe zusammenbringen, damit sie kollektiv und effektiv arbeiten können. Während entfernte Umgebungen zu Distanz zwischen diesen kreativen Köpfen führen, überbrücken gute Remote-Projektmanagementsysteme diese Lücke und ermöglichen es Teammitgliedern, unabhängig von ihrem physischen Standort Dokumente auszutauschen und daran zu arbeiten, zu kommunizieren und in Echtzeit zusammenzuarbeiten. Dies verbessert die Effizienz und Effektivität des Projektteams und liefert gleichzeitig die besten Produkte und Dienstleistungen für die Kunden.

4. Erhöhte Flexibilität: Das Gebot der Stunde für jedes Unternehmen ist heute Flexibilität und Skalierbarkeit, die es den Teams ermöglicht, sich an die sich ständig ändernden Projektanforderungen anzupassen. Ein gutes Projektmanagement-Tool hilft dabei, die Teams und die Organisation mit minimalem Aufwand an ihre Bedürfnisse anzupassen.

5. Bessere Organisation: Remote-Arbeit kann zu einer Lücke bei der Organisation der Projekte und Teams führen. Daher ist es für Organisationen mit Remote-Teams unerlässlich, ihre Arbeit systematisieren zu können. Ein gutes Projektmanagement-Tool bietet ein Ökosystem für die Organisation und Verwaltung aller Projekte und Aufgaben an einem Ort, während sich die Teams auf die zu erledigende Arbeit konzentrieren können.

Durch die Implementierung dieser Best Practices können Unternehmen Remote-Teams effektiv verwalten und sicherstellen, dass Remote-Mitarbeiter produktiv, engagiert und motiviert sind. Denken Sie daran, dass es bei einem effektiven Remote-Arbeitsmanagement nicht nur darum geht, die Arbeit zu erledigen, sondern auch darum, eine Kultur des Vertrauens, der Verantwortung und der Arbeiten-Leben-Gleichgewicht zu schaffen.