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Kanban ist eine Methode zur systemübergreifenden Planung, Terminierung und Verbesserung der Arbeit. Es handelt sich um ein visuelles System, das Teams hilft, die Arbeitsabwicklung selbst in den komplexesten Projekten zu verstehen und zu optimieren. Einzelpersonen oder Organisationen können Kanban auf jede Arbeit anwenden, einschließlich Softwareentwicklung, Fertigung, Marketing und mehr.

Kanban ist ein japanisches Wort und bedeutet visuelles Brett. Toyota war der erste, der es als Planungssystem für die Just-in-Time-Fertigung entwickelte und einsetzte.

Die wichtigsten Prinzipien von Kanban sind:

• Arbeit visualisieren: Die Arbeit sichtbar machen, damit jeder sie verstehen und sehen kann, wie sie geschieht.

• Begrenzen Sie die laufende Arbeit: Begrenzen Sie die Menge an Arbeit, die gleichzeitig ausgeführt werden kann, damit das Team kann sich auf die Erledigung von Aufgaben konzentrieren, bevor er mit neuen beginnt.

• Workflow verwalten: Verwenden Kennzahlen wie Durchlaufzeit, Zykluszeit und Durchsatz, um zu verstehen, wie die Arbeit durch das System fließt, um Verbesserungen zur Optimierung vorzunehmen.

• Machen Sie Prozessrichtlinien explizit: Machen Sie die Regeln und Richtlinien des Prozesses explizit, damit dem Team klar ist, wie die Arbeit ausgeführt werden soll.

• Implementieren Sie Feedbackschleifen: Nutzen Sie Feedbackschleifen, um regelmäßig Feedback zur Systemleistung zu erhalten und bei Bedarf Verbesserungen vorzunehmen.

Sie können Kanban eigenständig oder in Verbindung mit anderen Methoden wie Scrum verwenden. Kanban ist ein vielseitiges und anpassungsfähiges System. Es kann leicht an die spezifischen Anforderungen eines Teams oder einer Organisation angepasst werden.

Alle oben genannten Faktoren tragen zu einer gesteigerten Teamproduktivität bei. Daher muss man bei der Auswahl einer Online-Projektmanagement-Softwarelösung die Verfügbarkeit von Kanban prüfen. Es verbessert die allgemeine Zusammenarbeit und Kommunikation im Team und dient gleichzeitig als Tool zur Aufgabenplanung. Kanban hält das Team hinsichtlich der Zeitpläne und des Status der Aufgaben und des Projekts auf dem gleichen Stand.