Bild mit freundlicher Genehmigung: Jo-Szczepanska (Unsplash)
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Finden der besten Projektmanagement-Software mithilfe des OKR-Frameworks
Feb 25, 2023
OKR (Objectives and Key Results - Ziele und Schlüsselergebnisse) ist ein Zielsetzungsparadigma, das in letzter Zeit an Bedeutung gewonnen hat. Andy Grove, der frühere CEO von Intel, leistete Pionierarbeit und ist heute bei Organisationen wie Google, LinkedIn und Twitter beschäftigt. Das Rahmenwerk soll Unternehmen dabei unterstützen, ehrgeizige Ziele zu setzen und zu erreichen, indem es diese in konkrete, quantifizierbare und erreichbare Ziele herunterbricht.
Ziele
Ziele sind spezifische, qualitative Ziele, die sich eine Organisation setzt. Sie sollten ehrgeizig und herausfordernd, aber dennoch erreichbar sein. Ziele sollten außerdem zeitgebunden und messbar sein, sodass der Fortschritt im Laufe der Zeit verfolgt werden kann. Stellen Sie bei der Festlegung von Zielen sicher, dass diese mit der allgemeinen Mission und den Werten des Unternehmens übereinstimmen.
Schlüsselergebnisse
Schlüsselergebnisse versteht man die spezifischen, messbaren Benchmarks oder Ziele, die sich ein Unternehmen zur Erreichung seiner Ziele setzt. Diese Ergebnisse müssen explizit und quantifizierbar sein, damit der Fortschritt verfolgt werden kann. Schlüsselergebnisse sollten zudem innerhalb eines festgelegten Zeitrahmens erreichbar sein.
OKR-Framework
Das OKR-Framework hilft Organisationen, ihre Ziele festzulegen und zu erreichen, indem es sie in spezifische, messbare und erreichbare Ziele aufteilt. Das Rahmenwerk umfasst drei Schlüsselelemente: Ziele, Schlüsselergebnisse und regelmäßige Check-ins.Bewerten Sie Ziele und Schlüsselergebnisse regelmäßig, um Fortschritte bei der Erreichung der Ziele sicherzustellen. Regelmäßige Check-ins tragen dazu bei, dass alle auf dem Laufenden bleiben und Fortschritte bei der Erreichung der Ziele sichergestellt werden.
Vorteile von OKRs
Das OKR-Framework bietet mehrere Vorteile, darunter:Klarheit: OKRs verdeutlichen, was eine Organisation erreichen möchte und wie sie dies zu erreichen gedenkt. Seine Klarheit unterstützt die Ausrichtung von Teams und Abteilungen auf die gleichen Ziele.
Ausrichtung: OKRs helfen dabei, die Bemühungen mehrerer Teams und Abteilungen auf ein gemeinsames Ziel auszurichten und sicherzustellen, dass alle auf die gemeinsamen Ziele hinarbeiten.
Fokus: OKRs helfen Organisationen, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren, indem sie spezifische und messbare Ziele festlegen. Dieser Fokus hilft, Ablenkungen zu vermeiden und stellt sicher, dass alle auf die gesetzten Ziele ausgerichtet sind.
Verantwortung: OKRs tragen dazu bei, ein Gefühl der Verantwortung aufzubauen, indem sie präzise Ziele festlegen und den Fortschritt bei der Erreichung dieser Ziele regelmäßig überwachen. Durch diese Verantwortung bleiben alle auf dem Laufenden und stellen den Fortschritt bei der Erreichung der Ziele sicher.
Das OKR-Framework ist ein leistungsstarkes Tool für Organisationen, die ehrgeizige Ziele setzen und erreichen möchten. Durch die Unterteilung der Ziele in spezifische, messbare und erreichbare Ziele tragen OKRs dazu bei, Klarheit, Ausrichtung, Fokus und Verantwortlichkeit zu schaffen. Durch regelmäßige Check-ins können Organisationen Fortschritte bei der Erreichung ihrer Ziele sicherstellen und ihren Ansatz bei Bedarf anpassen.
Lassen Sie uns nun das OKR-Framework nutzen, um die beste Projektmanagement-Software oder die beste Alternative zur bestehenden Projektmanagement-Software herauszufinden, die Ihr Unternehmen möglicherweise verwendet.
Ziel (O): Finden Sie die beste Projektmanagement-Software oder die beste Alternative zu der Projektmanagement-Lösung, die Sie möglicherweise verwenden.
Initiativen:Um ein genaues Ergebnis (Key Result – KR - Schlüsselergebnisse) für das oben genannte Ziel zu erhalten, müssen wir bestimmte Initiativen ergreifen oder die Aufgaben auflisten, die uns helfen, dieses Ziel zu erreichen:
1. Erstellen Sie eine Checkliste der Funktionen, die Sie benötigen.
2. Informieren Sie sich über die beliebtesten verfügbaren Projektmanagement-Tools.
3. Führen Sie umfangreiche Recherchen durch, um die Projektmanagement-Tools entsprechend Ihren Anforderungen und ihrem Angebot zu vergleichen.
4. Werten Sie die Ergebnisse aus, um das Schlüsselergebnis im Hinblick auf das beste Projektmanagement-Tool für Sie zu erhalten.
1. Erstellen Sie eine Checkliste der Funktionen, die Sie benötigen
Beim Einsatz einer Projektmanagementlösung sollten bestimmte unverzichtbare Funktionen berücksichtigt werden, um maximale Effizienz in einem Projekt sicherzustellen. Diese Funktionen sind von entscheidender Bedeutung für die Bereitstellung der notwendigen Support- und Kollaborationsfunktionen, die für die Ausführung, Verwaltung und Bereitstellung komplizierter Projekte über mehrere Teams und Standorte hinweg erforderlich sind. Die Liste kann lang sein, daher ist es wichtig, die Funktionen zu ermitteln, die Sie wirklich „benötigen“, und nicht den Schnickschnack, der Unternehmen häufig zum Kauf eines Tool-Abonnements verleitet.
Hier ist die Liste der von uns identifizierten unverzichtbaren Funktionen, die jedem Unternehmen die Möglichkeit geben, Projekte unabhängig von der Komplexität erfolgreich auszuführen, zu verwalten und abzuliefern:
Projekt- und Aufgabenmanagement
Zusammenarbeit in Echtzeit
Effektive Kommunikation
Dokumentenverwaltung
Sicherheit
Geräteunterstützung
Einfach einzurichten
Einfach zu bedienen
Erschwinglich / Preis-Leistungs-Verhältnis
Eingebaute Features im Vergleich zu solchen, die aus externen Apps und Tools importiert werden müssen< /p>
2. Beliebte Projektmanagement-Tools verfügbar
Es gibt verschiedene Projektmanagement-Lösungen auf dem Markt, wobei bekannte Marken eine Vielzahl an Wohlfühlfunktionen und Add-ons anbieten. Das Problem bei den meisten Tools besteht jedoch darin, dass ihnen der Wunsch zugrunde liegt, konkurrierende Tools in Bezug auf die Anzahl der bereitgestellten Funktionen zu übertreffen, anstatt sich darauf zu konzentrieren, den Unternehmen, die sie verwenden, einen tatsächlichen Mehrwert zu bieten.
Wir überlassen es den Lesern, eine Liste der Tools zu erstellen, die sie nach ihrer Wahl in Betracht ziehen können.
3. Führen Sie umfangreiche Recherchen durch, um die Projektmanagement-Tools entsprechend Ihren Anforderungen und ihren Angeboten zu vergleichen
Um Ihnen die Arbeit zu erleichtern, haben wir umfangreiche Recherchen durchgeführt und eine breite Palette an auf dem Markt verfügbaren Projektmanagementlösungen getestet. Als wir die Tools evaluierten, stellten wir fest, dass die meisten von ihnen eine Menge Funktionen enthalten, von denen einige erforderlich sind, andere nur verlockend sind und die übrigen Sie zusätzlich zu Ihren Abonnementplänen erwerben müssen. Um die Sache für Sie noch komplizierter zu machen, bieten sie gestaffelte Preisoptionen je nach Anzahl der Benutzer oder Funktionen, sodass Sie Kompromisse bei Ihren Bedürfnissen oder Ihrem Budget eingehen müssen, um vollen Zugriff auf alles zu erhalten, was Sie benötigen.
4. Auswerten Sie die Ergebnisse, um das Schlüsselergebnis im Hinblick auf das beste Projektmanagement-Tool für Sie zu erhalten
Nachdem Sie nun eine Liste aller Funktionen haben, die Sie benötigen, und das Netz der Verwirrung, das da draußen herrscht, müssen Sie Ihre Optionen abwägen und die für Ihre Anforderungen am besten geeignete Projektmanagement-Software bewerten.
Wir haben festgestellt, dass es kein einziges Tool gibt, das alles, was Sie brauchen, unter einem Dach vereint. Entweder sind die Tools mit vollem Funktionsumfang viel zu komplex und teuer, als dass Unternehmen sie verwenden und warten könnten, oder sie sind so funktionslos, dass sie lediglich eine Schnittstelle bereitstellen, für die Sie Integrationen und Add-Ons von anderen kaufen müssen, obwohl Sie bereits eine gekauft haben Abonnement eines Projektmanagement-Tools.
CatchUp hebt sich jedoch von der Konkurrenz ab und ist die beste Projektmanagement-Software, da sie unter Berücksichtigung der heutigen organisatorischen Anforderungen entwickelt wurde!
Diese benutzerfreundliche Produktivitätslösung aus einer Hand hilft Ihnen bei der Verwaltung Ihrer Projekte, Aufgaben und Teams. Es handelt sich um eine Projektmanagement- und Kollaborationsplattform der nächsten Generation, die Unternehmen dabei hilft, Arbeitsabläufe zu rationalisieren, um maximale Produktivität zu erreichen. Vergessen Sie die Kopfschmerzen und Missverständnisse beim Jonglieren verschiedener Systeme. Wer braucht einen Tech-Stack, wenn es eine einzige umfassende Lösung gibt? Eine Software, ein Preis, ein Ort, an dem Sie Ihre Arbeit erledigen können.
CatchUp ist eine cloudbasierte Lösung, die auf sehr leistungsstarker Technologie basiert und durch ein halbes Dutzend erteilter US-Patente unterstützt wird. Es gibt einen Flat-Pricing-Plan – statt wie bei den meisten Projektmanagement-Tools eine Abrechnung pro Benutzer vorzunehmen. CatchUp bietet Dokumentenfreigabe und Wikis vom Typ Google Docs für die Zusammenarbeit in Echtzeit. Es ist mit einer voll funktionsfähigen Office-Suite ausgestattet. Darüber hinaus bietet CatchUp eine Kapazitätsplanung an – was andere nicht bieten. CatchUp bietet eine robuste Echtzeit-Kommunikation-Schnittstelle, über die Stakeholder kontextbasierte Dialoge, Echtzeit-Chats und sogar Videobesprechungen führen können! Es fallen keine zusätzlichen Gebühren für Zoom-Abonnements oder andere Tools an. Alle Benutzer, die sich bei einer CatchUp-Organisation angemeldet haben, können Videokonferenzen nutzen, ohne einen zusätzlichen Dollar zu zahlen! Es ermöglicht Echtzeit-Chats auf mehreren Hierarchieebenen – beispielsweise auf Aufgaben- und Aktionselementebene.
CatchUp ist eine intuitive und benutzerfreundliche Plattform mit zahlreichen Funktionen, die Sie benötigen. Die Einrichtung ist extrem einfach: Sie können sofort nach der Anmeldung loslegen! Es verfügt über einen umfassenden Satz integrierter Funktionen, die es zur besten Projektmanagement-Softwarelösung für jedes Unternehmen machen. Es ist anpassungsfähiger als die meisten Mitbewerber und bietet sofort einsatzbereite Funktionen, ohne dass Add-ons oder Integrationen erforderlich sind. CatchUp ist dank seines einfachen Designs und seiner robusten Funktionalität eine hervorragende Lösung für das Projektmanagement.